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第十章:如何应对负面评价与危机?(2/4)
):韩登决定无论如何,都要先表态负责。他在店里的公告栏和各大自媒体平台上发布声明:“韩记小馆对此次事件深表歉意,无论结果如何,我们都会承担相应的责任,给大家一个满意的答复。我们将积极配合调查,全力解决问题。”
- 真诚沟通(Siy):韩登亲自出镜,拍摄了一段道歉视频。他坐在小馆的餐桌前,神情诚恳:“大家好,我是韩登,韩记小馆的老板。这次的事情给大家带来了极大的困扰和担忧,我真诚地向大家道歉。韩记小馆能走到今天,离不开每一位顾客的支持与信任,我们一直都把食品安全和顾客体验放在首位,这次的误会让我明白,我们还有很多需要改进的地方。我向大家保证,一定会彻查此事,给大家一个交代。”
- 速度第一(Speed):韩登在4小时内发布了首条声明,24小时内给出了初步的解决方案,包括邀请第三方检测机构、开放后厨让顾客参观等。他还在各个平台上持续更新调查进展,让顾客随时了解情况。
- 系统运行(System):韩登成立了专项小组,成员包括客服、法务、厨师长和他自已。客服负责与顾客沟通,法务负责处理法律事务,厨师长负责后厨的整改和监督,他自已则统筹全局,协调各方工作。
- 权威证实(Standard):韩登邀请了当地的市场监管部门和一家知名的第三方检测机构,对店里的食材和厨房卫生进行全面检查,并承诺会公开检查结果。他还联系了行业内的权威专家,希望能得到他们的支持和指导。
3. 自媒体声明撰写指南
韩登按照自媒体声明撰写指南,发布了一篇详细的声明。
- 标题:《致歉与承诺:关于韩记小馆不实差评事件的郑重说明》
- 正文结构:
事实陈述:详细说明了事件发生的时间、经过,强调目前正在调查,避免推卸责任。“在[具体日期],有顾客反馈在店内用餐时发现异常情况,我们第一时间进行了内部调查,并积极采取措施应对。目前,调查仍在进行中,我们会及时向大家公布结果。”
问题归因:坦承可能在信息沟通上存在不足,导致顾客产生误解。“我们反思自身,可能在与顾客的沟通方面存在欠缺,没有及时消除顾客的疑虑,对此我们深感愧疚。”
解决措施:列出了邀请第三方检测、开放后厨、加强员工培训等具体整改方案,并给出了时间节点。“我们已邀请[第三方检测机构名称]在[具体日期]对食材和厨房卫生进行全面检测,检测结果将在[公布日期]向大家公开。同时,我们会在[整改时间]内完成后厨的全面整改,并加强员工培训,提升服务质量。”
补偿方案:承诺如果证实是误会,会对顾客进行补偿,同时为所有顾客提供优惠券。“若最终证实是误会,我们将向涉事顾客提供免费的用餐体验和价值[X]元的代金券作为补偿。为感谢广大顾客的支持与信任,我们还将为所有顾客提供[X]折优惠券。”
监督机制:开通了自已的私人邮箱,欢迎顾客随时监督和提出建议。“我们开通了总经理邮箱:[邮箱地址],欢迎大家随时监督我们的工作,提出宝贵的意见和建议。我们将虚心接受大家的批评,不断改进。”
4. 舆情引导的“三大战场”
- 主战场(官方账号):韩登在抖音、小红书、微信公众号等官方账号上,发布声明、直播后厨整改过程,让顾客看到他的诚意和努力。他亲自出镜,向大家展示后厨的整改情况,回答网友的提问。
- 侧翼战场(KOL):韩登联系了几位当地的美食达人,邀请他们来店里实地探访。这些达人在品尝了菜品、参观了后厨后,纷纷在自已的账号上发布了客观的评价和视频,为韩记小馆正名。“韩记小馆的食材新鲜,制作过程也很卫生,这次的事情可能只是个误会,大家不要轻易被误导。”一位知名美食博主在视频中说道。
- 敌后战场(粉丝群):韩登在粉丝群里动员忠实顾客发布正向体验。他的老顾客们纷纷响应,在各大平台上分享自已在韩记小馆的美好回忆和优质体验,逐渐稀释了负面声量。“我在韩记小馆吃了好几年了,从来没遇到过这种情况,他们家的菜品一直都很让人放心。”一位老顾客在评论区留言道。
三、案例解析:南京“江南宴”食品变质事件逆转战
在应对危机的过程中,韩登偶然看到了南京“江南宴”食品变质事件的逆转战案例。他仔细研究了这个案例,发现“江南宴”的经历和自已有很多相似之处,也从中得到了很多启发。
1. 危机爆发:一条抖音视频引发的风暴
“江南宴”也是因为一条抖音视频,顾客展示“清蒸鱼内有异物”,播放量24小时破500万,引发了同城热搜。初期,“江南宴”门店拒绝承认问题,导致舆情升级。韩登心想,自已可不能犯同样的错误。他立刻组织员工开会,强调一定要积极面对问题,不能逃避。
2. 危机应对全流程拆解
- 阶段一:紧急止损(0 - 6
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