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第57章 提升管理效能,软件投标背后的激烈角逐(2/4)
宇拒绝见面后,通过关系找到旭博公司技术主管李强(刘梅的大学同学),约在咖啡馆见面。
刘梅诚恳地请求帮助,李强表示不能违规,但还是透露了旭博公司可能看重软件的多语言支持和符合国际标准。
然而,聚微公司的小陈通过线人得知此事后向刘强汇报。刘强找旭博公司内部“朋友”将此事透露给旭博高层,旭博公司展开调查,刘梅和李强承认同学关系,旭博公司将李强调离项目组,并对金凌公司产生怀疑,刘梅极力解释,但金凌公司己陷入被动。
五、demo演示前的暗战
随着时间推移,两家公司都完成了投标文件和demo的准备工作。
金凌公司的赵亮带领售前和技术顾问团队检查文件和demo。
技术顾问小张称demo经多次测试没问题,且优化了用户体验,得益于强大底层架构,能满足客户多样化需求。
售前顾问小王表示投标文件阐述了优势和解决方案,尤其是个性化服务能力是关键。
聚微公司的刘强给演示团队做动员,强调要展现智能数据预测模块的优势。
技术人员小李提醒不能轻视金凌公司的demo。
刘强自信地说金凌比不上他们,并且还有后招。
就在demo演示前一天,聚微公司一名技术人员试图窃取金凌公司的demo数据,金凌公司网络安全系统发出警报,技术人员进行防御和追踪,最终成功阻止并锁定对方IP地址。
赵亮得知后愤怒地指责聚微公司卑鄙,刘梅则劝冷静,先做好demo演示,再找时机向旭博公司反映。
六、项目经理讲标环节与现场考察
(一)金凌公司
讲标环节,金凌公司的项目经理李刚穿着笔挺西装,自信地走进旭博公司会议室,身后跟着技术和售前团队。
李刚鞠躬致意后开始演讲,介绍金凌公司软件基于强大底层架构,具有可扩展性和可配置性,能为旭博公司节省时间和成本。
谈到项目管理能力时,李刚称公司有丰富经验和成熟方法论,采用先进工具和流程,对项目各环节严格把控,例如明确子任务责任人、时间节点和交付成果,通过实时监控系统确保项目按时按质量完成,并定期向客户汇报进度。
此外,金凌公司注重客户服务,为每个客户构建专属项目空间,实现项目过程全方位管理,入驻空间可体验项目计划、周报、问题、成果务通达,还能获取行业案例、场景案例、实施SOP等资料,借力复用资产、实操样例与教练,聆听项目成功西步曲,保障项目顺利交付。
接着技术团队进行demo演示,李刚边操作边讲解,展示了软件个性化配置的便捷性,但部分评审人员因之前事件对金凌公司心存疑虑,提问尖锐。
评审人员询问如何保证项目公正性和实时监控系统运作情况,李刚先道歉,后阐述公司内部规定和实时监控系统原理,并列举过往成功案例试图消除疑虑。
(二)聚微公司
聚微公司派出王牌项目经理张华讲标。张华风度翩翩地走进会议室,身后团队装备精良。
张华自信开场,强调聚微公司作为行业领军企业,致力于提供优质软件产品和服务,其软件应用体验好、功能强大,拥有傻瓜化操作和智能数据预测模块等优势。
谈到项目管理能力时,张华称公司有完善的项目管理体系,项目经理经过专业培训和认证,以客户需求为导向,能快速响应问题,通过专业的项目进度跟踪系统精确把控工作进展,确保项目按时交付,且作为上市公司有资金和技术支持保障项目顺利进行。
聚微公司的demo演示精彩,智能数据预测模块引起关注。
在提问环节,评审人员询问如何保证对众多项目的资源投入,张华回答有科学的项目优先级评估体系合理分配资源,且团队执行力高,能保证项目质量和快速交付。
讲标结束后,旭博公司决定对两家公司的项目管理能力进行现场考察。
他们首先来到金凌公司,发现金凌公司项目文档管理规范,团队协作顺畅,但存在资源分配合理性等细节问题。
旭博公司考察人员接着来到聚微公司。聚微公司为了迎接考察,将办公区域布置得井井有条,各种项目成果展示和项目管理流程文件整齐地摆放在会议室。
我作为旭博公司董事长,带领考察团队认真审视着聚微公司的方方面面。我目光敏锐,不放过任何一个细节,我深知这次软件采购对公司发展至关重要,必须做出最准确的判断。
考察人员首先查看了聚微公司正在进行的几个项目的文档。他们发现聚微公司在项目文档的标准化方面做得非常出色,每一个项目都有详细且规范的文档记录,从项目的启动会议纪要,到各个阶段的技术方案、变更记录以及测试报告等一应俱全。
在考察项目团队的协作情况时,聚微公司的项目团队成员表现得十分专业。他们能够快速且准确地回答考察人员提出的关于项目职责划分和工作流程衔接的问题。
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